Nicht erst seit Corona ist das Arbeiten außerhalb des Büros für uns ein Thema. Bei uns ist keiner an das Firmenbüro gebunden. Jeder kann daheim, auf Reisen, auf einer Parkbank oder am Strand arbeiten.
Es gibt viele Gründe für ein Unternehmen einen oder mehrere Standorte zu betreiben. So ist für einen Einzelhändler das Ladengeschäft unumgänglich und sicher möchte niemand neben einem Stahlkocher im Homeoffice wohnen. Für uns gibt es keinen guten Grund mehr.
Der Weg dahin war schleichend.
Die schukai GmbH
wurde 1998 klassisch in den Privaträumen von Ingrid und Volker Schukai in Freising (Bayern) als kleines Startup gegründet.
Schnell kamen die ersten Mitarbeiter hinzu und immer mehr Zimmer der Privatwohnung wurden zum Büro umfunktioniert.
Das erste Büro musste also her und wir siedelten nach Fürstenfeldbruch (Bayern) um. Seit diesen Tagen haben wir immer mindestens einen physikalischen Standort betrieben.
Spätestens nachdem wir unseren Standort in Bremen eröffneten, mussten wir uns mit Standortvernetzung und Fernzugriff auseinandersetzen. Das Thema Remotearbeit wurde beim Pendeln zwischen den Wohnorten, München und Bremen oder bei Kundenterminen immer wichtiger.
VPN-Zugänge und der ortsungebundene Zugang zu Informationen sind seit jeher wichtige Vorteile für unsere Arbeit. Aber trotzdem haben wir noch viele Jahre in einer überwiegenden Präsenskultur gearbeitet.
Warum? Gute Frage. Zum einen war die Infrastruktur noch nicht so ausgebaut, die Telefonie über VOIP steckt noch in den Kinderschuhen und zum anderen war auch unser Mindset noch zu stark auf das klassische Arbeitszeitmodell ausgelegt.
Seit etwa Anfang 2016 hat sich die Einstellung zur ortsgebundenen Arbeit geändert und die Corona-Pandemie 2020 hat einen weiteren Schub gegeben. Die ortsungebundene Arbeit ist jetzt der Regelfall und die Arbeit im Büro die Ausnahme.
Was hat sich geändert?
Betrachten wir zum Beispiel die Fahrzeit zur und von der Arbeit.
Jeder Mitarbeiter hat in den letzten Jahren im Durchschnitt 300 Stunden pro Jahr auf der Straße, der Schiene oder in der Luft verbracht.
Was hätte man in dieser Zeit alles produktiv machen können, spannende Projekte umsetzen oder Zeit mit Familie verbringen?
Neben der reinen Zeitverschwendung kommen noch Stress, die Kosten für die Reisen und nicht zu vergessen, die Belastung für die Umwelt hinzu.
Schauen wir uns die Produktivität an. Kann man im Büro gut arbeiten. Ja und Nein. Die Technologiefirma Basex hat ausgerechnet, dass der amerikanischen Wirtschaft jedes Jahr durch Störungen am Arbeitsplatz, 588 Millionen Dollar verloren gehen.
Jeder weiß wie nervig es ist, aus seiner Arbeit herausgerissen zu werden und wie lange es dauert bis man wieder im Flow ist.
Ein weiterer Punkt sind die Mitarbeiter. Bis vor wenigen Jahren mussten neue Mitarbeiter die nicht im Umkreis wohnten zu uns ziehen. Wer die Mietpreise in München und Umgebung kennt, weiß das dies kein Spaß ist. Bei Bewerbern deren Partner einen guten Job im Heimatort hat, ist ein Umzug auch mit emotionalen Problemen verbunden.
In einem Unternehmen ohne Anwesenheitspflicht, kann der Mitarbeiter weiter an seinem Heimatort wohnen, dort leben, Freunde treffen und sein Leben genießen.
Ja, es gibt auch Nachteile
Das Teambuilding und die Kommunikation können unter Telearbeit leiden und der Wissensaustausch ist schwerer umzusetzen. Hier helfen gute Dokumentation, regelmäßige Videocalls (auch zum virtuellem Kaffetrinken).
Das Arbeiten im Homeoffice kann durch das Spannungsfeld Familie und Job auch zu Streß führen. Hier ist ein gutes Zeit- und Teammanagment wichtig. Je nach Arbeitstyp ist es wichtig sich einen Plan zu machen.
Aber die Vorteile überwiegen
Aber letztendlich haben wir uns gefragt, wenn sogar Chirurgen heute aus der Ferne mittels Telechirurgie operieren können, warum sollte man Menschen, die einen Großteil Ihres Arbeitstages am Laptop verbringen, zu Präsenzpflich verdonnern?
Aus diesem Grund glauben wir fest daran, das eine Präsentpflich eher schädlich als nützlich ist.
Organisatorisch, technisch und rechtlich haben wir einige Themen bearbeiten müssen.
- Informations- & Dokumentenmanagment
- Kommunikation und Projektmanagment
- Datenschutz
- Arbeitszeitgesetz & Arbeitsschutzgesetz
- Unfallversicherung
-
Regelung im Arbeitsvertrag
Quellen und weiterführende Artikel